Gazdasági elõnyei:
Ellenõrzött és dokumentált munkaidõ.
Tényleges munkaidõ alapján történõ bérezés.
Növelhetõ az eredmény a munkaidõ jobb kihasználásával.
Egy belépõkártya több ajtó nyitására is alkalmas, így elkerülhetõ a kulcsok darabszámának növelése.

Minõségi elõnyei:
Ellenõrzött és dokumentált belépés a védett területre.
A mozgási események visszakereshetõk, listázhatók.
Növelhetõ a munkafegyelem és a rend.
Forgóajtókat, zsilipeket, sorompókat, ajtózárakat képes kezelni.
Nem másolható és egyszerûen letiltható az elveszett kártya.

Termelési elõnyei:
Megbízható, gyors személyazonosítást és jogosultság ellenõrzést tesz lehetõvé.
Megakadályozza a védett térbe illetéktelenek bejutását.
Megkereshetõk az épületben tartózkodó személyek.

Minden belépésre jogosult személy rendelkezik egy személyazonosító proximity kártyával. Ezzel a kártyával azonosítja magát, a kártyát a beléptetõ terminál elé tartva (szükség esetén kiegészítve PIN kód megadásával). A beléptetõ terminál eldönti, hogy jogosult-e vagy sem a belépésre a kártya tulajdonosa. Amennyiben jogosult, szabad utat ad (nyitja az ajtózárat, forgókaput, zsilipet valamint hozzáférést biztosít a berendezéshez), illetve, ha kétirányú a terminál, akkor a be vagy ki irány megadását kéri. Amennyiben nem jogosult a belépésre az adott személy, elutasító üzenetet jelenít meg. Minden eseményt naplóz a terminál melyet áramszünet esetén is megõriz. A naplózott eseményeket a beléptetõ központi számítógép lekérdezi és feldolgozza. A feldolgozás eredménye például munkaidõ nyilvántartás, jelenléti ív, jogosulatlanul belépni próbálkozók listája. A személyhez kötött belépési jogosultságokat a beléptetõ központi számítógép tölti le a beléptetõ terminálokba. Az egyes beléptetõ terminálok önálló mûködésre is képesek, ha csak ajtónyitás vezérlés a feladat.

A munkaidõ nyilvántartó program nyitott megfelelõ jogosultságú további feldolgozó programok, mint például bérszámfejtõ program felé.